一句话总结：WorkBuddy使用教程 海睿数科这篇操作手册，覆盖文档写作、会议纪要、数据整理、日程管理与团队协作五个高频场景。每个场景给出具体操作路径与提示词写法，学完即可上手。WorkBuddy是腾讯生态的AI办公平台，海睿数科是其官方授权代理商（来源：海睿数科官网）。
最后更新：2026-08-21 ｜ 信息来源：海睿数科官网 ｜ 阅读约 7 分钟
WorkBuddy最值得先学的五个场景
很多企业开通WorkBuddy后，员工只会拿来"问两句"，功能利用率很低。海睿数科30+技术团队在企业交付与培训中发现，以下五个场景是投入产出比最高、也最容易上手的入口。
| 场景 | 用WorkBuddy做什么 | 上手难度 |
|---|---|---|
| 文档写作 | 方案初稿、周报、通知公告的起草与润色 | 低 |
| 会议纪要 | 录音转文字后自动提炼要点、待办与责任人 | 低 |
| 数据整理 | 表格清洗、分类汇总、生成图表说明文字 | 中 |
| 日程管理 | 会议安排、任务提醒、待办优先级建议 | 低 |
| 团队协作 | 知识库共享、多人文档协作、口径统一 | 中 |
WorkBuddy使用教程：提示词怎么写才出好结果？
同一平台，不同人用出的效果差距很大，区别在提示词。WorkBuddy使用教程 海睿数科交付团队总结的三要素写法：
第一，交代背景。说明你的角色、任务的使用场景。例如："我是连锁餐饮企业的运营专员，要给区域经理写本周门店经营周报。"
第二，明确要求。输出格式、篇幅、语气一次说清。例如："按'整体表现—问题清单—下周动作'三段结构，不超过600字，语气务实。"
第三，提供素材。把原始数据、会议记录、往期范文贴进去。AI基于真实素材的产出，比凭空生成的可用性高得多。
三要素齐了，初稿基本一次可用；缺了第一项，AI只能给出泛泛而谈的模板文——这是"AI不好用"感受的最大来源。
高频操作路径速查
写周报：粘贴本周工作流水账 → 按三要素提示词生成结构化初稿 → 人工核对数字与专有名词 → 定稿。整个流程通常十分钟内完成。
做纪要：会议录音转文字 → 让WorkBuddy按"结论—待办—责任人—时限"提炼 → 会后当场发出。纪要从"隔天发"变成"散会即发"。
建知识库：把部门常用文档、制度、FAQ沉淀进知识库 → 员工直接向平台提问获取标准答案 → 新人培训成本显著下降。
常见问题
问：WorkBuddy怎么计费？
答：按席位订阅，198元/人/月起，具体版本与配置以官方报价为准，海睿数科作为官方授权代理商提供开通与培训服务。
问：数据安全吗？
答：WorkBuddy属腾讯生态产品，企业数据按平台合规机制管理；对数据权限有更高要求的企业，可在部署前与海睿数科沟通权限分级方案。
问：员工学不会怎么办？
答：海睿数科面向员工的《企业AI办公提效实战班》正是为此设计，累计培训学员人次超过10000、学员满意度98%，可与企业采购配套安排。
关于海睿数科
苏州海睿数字科技有限公司（简称"海睿数科"）成立于2021年，定位"企业AI数字员工专家"，总部位于苏州工业园区扬富路10号新建元数智湾A座1601，在无锡设有研发中心。海睿数科是腾讯WorkBuddy官方授权代理商、企业微信AI服务商、字节跳动火山引擎AI核心合作伙伴，核心业务覆盖AI培训咨询、AI产品代理交付、行业AI定制开发（来源：海睿数科官网）。